أسماء برامج إدارة المشاريع الأفضل في 2023

من الصعب دائمًا العثور على أفضل البرامج وأفضل الأدوات لشركتك أو لإنجاز مشروعك، وإذا كنت هنا، فأنت بالتأكيد تبحث عن أداة رائعة لإدارة المشاريع، حتي تساعدك في إدارة جميع المشاريع في الشركة بجهد أقل، لذلك يسعدنا إبلاغك بأنك وصلت إلى المكان الصحيح، هنا يمكنك معرفة اسماء برامج إدارة المشاريع الأفضل في 2023 ومميزات كل برنامج وسلبياته، وكذلك الحصول على أفضل أداة وفقًا لاحتياجاتك، حيث نقترح عليك بعضًا من أفضل أدوات إدارة المشاريع.

ما هو برنامج ادارة المشاريع ؟

قبل استخدام أي أداة لإدارة المشروع، من الضروري أن تعرف الشركة كيفية عمل الأداة، حيث تساعد أداة إدارة المشروع الشركة أو الفرد على تنظيم المشاريع بكفاءة. لكن يمكنك دائمًا إدارة مشروعك وإجراء تغييرات عليه باستخدام أداة رائعة لإدارة المشروع بكفاءة.

لاختيار أفضل أداة لإدارة المشاريع، تحتاج إلى الحصول على المعلومات اللازمة حول عمل الأداة. ولكن إذا كنت مبتدئًا في الموضوع وليس لديك أي خبرة سابقة أو معلومات حول أداة إدارة المشروع. لكن يمكنك دائمًا الوثوق بتوصياتنا حيث نوصي بالأدوات بناءً على احتياجات المستخدم.

ما هي إيجابيات وسلبيات استخدام برنامج إدارة المشاريع ؟

كل ذلك يأتي مع بعض من أفضل المزايا والامتيازات في تلك الفئة المختارة. ولكن في الوقت نفسه، هناك دائمًا احتمال وجود بعض نقاط الضعف، أي ليس هناك ما هو مثالي، وهناك دائمًا بديل أفضل. في أداة إدارة المشاريع، ستجد دائمًا بعض المزايا الرائعة جنبًا إلى جنب مع بعض العيوب. وسوف نذكر هنا بعض المزايا الراشعة لأداة إدارة المشاريع إلى جانب بعض العيوب.

الايجابيات

• يمكن أن تساعدك أداة إدارة المشروع على التعاون بشكل أفضل مع زملائك.
• يمكنك تحسين تخطيط وجدولة مهام الشركة.
• وظيفة العمل عن بعد.
• يمكن تقليل فرص المخاطرة.
• يمكن تسهيل اندماج أعضاء الشركة الجدد.

السلبيات

• يمكن أن يكلفك الكثير من المال.
• يمكن أن تكون العملية معقدة إذا لم يتم تدريب الموظفين بشكل احترافي.

أسماء برامج إدارة المشاريع الأفضل في 2023

هذه قائمة بـ اسماء برامج إدارة المشاريع الأفضل في 2023 يمكنك استخدامها، تستند جميع المنتجات المدرجة أدناه إلى السعر وميزات المنتج والفوائد التي تقدمها:

1. OnlyOffice
2. ProofHub
3. Basecamp
4. Scoro
5. Citrix Podio
6. JIRA
7. Notion
8. Zona de trabajo
9. Asana
10. Trello
11. Redmine
12. ActiveCollab
13. Proyectos Zoho
14. Deltek WorkBook
15. Nutcache
16. WORKetc
17. Paymo
18. Jaula
19. LiquidPlanner
20. Weekdone

1- أفضل برامج إدارة المشاريع : OnlyOffice 

تم تطوير ONLYOFFICE Workspace بواسطة Ascensio System SIA، وهي شركة مقرها في لاتفيا، وهي عبارة عن مجموعة من أدوات الإنتاجية لإدارة الفريق والتعاون عبر الإنترنت. يتضمن الحل مجموعة مكتبية عبر الإنترنت ومجموعة من التطبيقات المستندة إلى الويب لإدارة المشاريع وإدارة علاقات العملاء والبريد الإلكتروني والتقويم والتواصل الداخلي والشبكات. لكن تم تصميم وحدة إدارة المشاريع ONLYOFFICE لمساعدة الموظفين على العمل بسرعة وسهولة. يأتي مع بعض الميزات الرائعة التي يمكن أن تساعدك في تقييم أداء جهاز الكمبيوتر الخاص بك. كما يتيح لك البرنامج استخدام وظيفة تتبع الوقت وإنشاء تقارير تلقائية. بالإضافة إلي ذلك يمكنك الاهتمام بمشاريعك عن طريق تعيين المهام والمهام الفرعية والمعالم والمواعيد النهائية. كما يمكنك أيضًا تحليل تقدم كل مشروع باستخدام مخططات جانت. يوجد تطبيق جوال مجاني لنظام iOS يتيح لك إدارة مهامك أثناء التنقل.

مساحة العمل ONLYOFFICE هي أداة معروفة يتم استخدامها حاليًا في جميع أنحاء العالم. إنه مصمم خصيصًا لتسهيل التعاون بين الفرق وتقليل الوقت. بالإضافة إلى ميزات إدارة المشروع، يأتي الحل مع مجموعة غنية من الأدوات المتقدمة لمستخدميه للتعاون وتحرير المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية في الوقت الفعلي. كما يمكن نشر مساحة العمل ONLYOFFICE على خادم خاص أو الوصول إليها في السحابة. بالإضافة إلي ذلك يوجد إصداران مستضافان ذاتيًا للبرنامج، إصدار المجتمع، وهو مجاني تمامًا، وإصدار Enterprise، للشركات من أي نوع. علمًا بأن مساحة عمل ONLYOFFICE في السحابة مجانية لفرق تصل إلى 5 مستخدمين وتقدم بعض خطط أسعار المؤسسات.

يوفر ONLYOFFICE Workspace ميزات أمان متقدمة، بما في ذلك تشفير الملفات في حالة التخزين والنقل، ويتم تضمين LDAP وميزة مصادقة Active Directory في الحزمة. الجزء الأكثر تميزًا في هذه الأداة الرائعة هو أن خدمة عملاء المنتج متاحة دائمًا لمساعدتك في أي استفسارات. بالإضافة إلي ذلك أن خدمة العملاء فائقة التعاون وودودة في جميع الأوقات. كما يمكنك الاتصال بهم عبر البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، وهناك أيضًا خيار الدردشة الحية.

الايجابيات

• واجهة المستخدم البسيطة تجعله سهل الاستخدام.
• أفضل بديل لـ Office لتحرير المستندات والتعاون.
• أسعار معقولة مع مئات الميزات الرائعة.
• يقبل جميع أنواع المستندات.
• تطبيق الهاتف المحمول.

اقرأ ايضًا: أفضل 10 برامج قفل الملفات للكمبيوتر وإخفاءها مجاناً

2- أفضل برامج إدارة المشاريع : ProofHub 

ProofHub هي واحدة من أفضل أدوات إدارة المشاريع التي يمكن أن تساعدك أنت وفريقك في أي وقت وفي أي مكان. اجمع كل الأدوات معًا في مكان واحد لتسهيل تعاون المستخدمين والعمل في مشروع ما. أما بالنسبة للمدير، فهي أفضل أداة يمكنك امتلاكها، لأنه يمنح التحكم الكامل في جميع الفرق لجعل إدارة المشروع سهلة للغاية. بالإضافة إلي ذلك واجهة المستخدم البسيطة تجعله سهل الاستخدام. لكن إذا لم يكن فريقك مدربًا بشكل كافٍ، فيمكنك بسهولة إعدادهم وتشغيلهم في أي وقت من الأوقات.

تأتي هذه الأداة بميزات مذهلة وتجربة محسّنة. كما لا توجد رسوم لكل مستخدم. الاشتراكات المميزة الثابتة متوفرة. بالإضافة إلي ذلك تقدم الشركة أيضًا نسخة تجريبية مجانية للتحقق من المنتج. ويحتوي أيضًا على بعض الميزات المجنونة التي يمكن أن تساعد في جعل سير عمل فريقك سلسًا وسريعًا للغاية، ويوفر أيضًا عرضًا جدوليًا للمعلومات، مما يحافظ على جميع المعلومات منظمة وآمنة.

لا يوجد احتمال أن يتأخر موعد المشروع، حيث يمكنك استخدام مخططات جانت لتجنب سوء تخطيط المشروع والتأكد من تسليم المشاريع قبل المواعيد النهائية. كما أن هناك العديد من الميزات الأخرى التي يجب عليك التحقق منها على موقع الأداة. لذلك تعد ProofHub هي واحدة من أفضل اسماء برامج إدارة المشاريع المطروحة في الوقت الحالي والمتوفرة.

الايجابيات

• واجهة مستخدم جذابة وسهلة الاستخدام.
• خيار الدردشة السريعة.
• أدوار مخصصة.
• معلومات منظمة.
• مشاريع مخططة بشكل مثالي.

سلبيات

• عرض الإخطارات المزعجة.

3- أفضل أداة لإدارة المشروع : Base Camp

واحدة من أفضل أدوات إدارة المشاريع متعددة الوظائف والشاملة التي يمكنك استخدامها. حيث تخلصك من المشاريع المتناثرة والتوتر بمساعدة أداة إدارة المشاريع Basecamp. كما تمنح بياناتك الشكل المنظم المثالي الذي تحتاجه، حيث يتم تحديد الأهداف، ويكون المسار واضحًا من خلال واجهة المستخدم البسيطة والميزات المحسّنة. بالإضافة إلي ذلك هناك دائمًا احتمال فقد البيانات بسبب العمل عن بُعد، حيث أنه أثناء الإغلاق بسبب الجائحة، تحولت آلاف الشركات إلى العمل من المنزل، وهو أمر كان صعبًا للغاية في الأيام الأولى. ومع ذلك، فقد تبنت الشركات استراتيجيات مختلفة، واختارت آلاف المنظمات Basecamp كأفضل شريك لها لإدارة المشاريع.

يحافظ Basecamp على تنظيم معلوماتك، مثل رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات والمحادثات. كما يمكنك دائمًا الاعتماد عليها، حيث توجد لوحة رسائل ومدير قائمة مهام وجدول مدرج في البرنامج. بالإضافة إلي ذلك يتم تخزين جميع المستندات والرسائل ورسائل البريد الإلكتروني حتى لا تكون هناك فرصة لتكرار البيانات. وهناك أيضًا ميزة الدردشة الجماعية التي تتيح لك حل الاستفسارات المتعلقة بالمشروع في وقت أقل.

يمكن للشركة تنفيذ جميع أنشطتها دون أي مشكلة عند استخدام أداة Basecamp.

الايجابيات

• سهل الاستخدام.
• يوفر التحديثات والإخطارات التلقائية.
• مربح.
• أداة خفيفة.

سلبيات

• يستغرق منحنى التعلم وقتًا طويلاً.

4- أفضل اسماء إدارة المشاريع في عام 2022 : Scoro 

Scoro هي أداة رائعة لحل شامل لإدارة المبيعات والعملاء. حيث يمكنك بمساعدة أداة إدارة المشاريع من Scoro دائمًا تتبع جهود فريقك في مشاريع مختلفة. كما توفر بعضًا من أفضل الأدوات لإدارة وقت مشروعاتك من خلال فهم كل جانب من جوانب الوقت. بالإضافة إلي ذلك يمكنك التحكم في العمل وتحديد أولوياته وتوزيعه بين أعضاء الفريق المختلفين لتوفير الوقت بمساعدة Scoro. ومعرفة الموارد المتاحة وتخصيص استخدام الموارد بطريقة منظمة. كما يتم الاحتفاظ بجميع الأعمال التي قام بها أعضاء فريقك ويمكن استرجاعها عند الحاجة.

يمكنك باستخدام Scoro، تتبع جميع الأحداث القادمة في التقويم وإجراء تغييرات سريعة على بياناتك عند الحاجة. وبمساعدة مخططات جانت، يمكنك متابعة كل التقدم في الوقت الفعلي. حيث يتم عرض كل شيء بطريقة محدثة لتجربة أفضل. بالإضافة إلي ذلك هناك المزيد من الأشياء التي يمكنك القيام بها إلى جانب مراقبة نشاط المشروع. حيث يسمح لك Scoro بأتمتة المهام الروتينية، وتسريع العملية الإجمالية وتقليل وقت الدورة. وتقدم الأداة مئات الميزات يمكنك دائمًا الذهاب لرؤية الأداة وأخذها حسب حاجتك.

الايجابيات

• يمكنك متابعة الأداء.
• الواجهة بسيطة وسهلة الاستخدام.
• لديها نظام فوترة جيد جدًا.
• منصة مدمجة بسرعة عالية.

سلبيات

• مزامنة Outlook، يستغرق وقتًا.

اقرأ ايضًا: أفضل 10 موقع لقص فيديوهات اليوتيوب مجاناً في 2022

5- أفضل برنامج لإدارة المشاريع : Citrix Podio 

Citrix Podio هي أداة احترافية أخرى لإدارة المشاريع لإدارة عملك. حيث يعمل Podio على الويب، وهناك أيضًا خيار للهواتف المحمولة. قم بأتمتة سير عمل فريقك باستخدام الميزات الرائعة التي توفرها الأداة. كما يمكنك جدولة الاجتماعات ويمكنك أيضًا تصور البيانات للحصول على نتائج أفضل بشكل عام. بالإضافة إلي ذلك يسمح Podio لمستخدميه بالتواصل مع بعضهم البعض من أجل تعاون أفضل. فقم بتعيين المهام لأشخاص مختلفين وتتبعها باستخدام أداة إدارة المشاريع في Podio. ويتيح أيضًا مساحة تخزين غير محدودة للمستخدمين للاحتفاظ ببياناتهم في مكان أفضل وبأقصى قدر من الأمان. كما يمكنك تخصيص لوحات المعلومات، لأن Podio يسمح بالتخصيص الكامل لمستخدميه.

لمساعدة شركتك في الوصول إلى المسار الصحيح، يمكنك رؤية Podio كخيار مثالي. حيث يضع فريق المطورين تحت تصرفك جميع المكونات اللازمة لتجربة فريق أفضل، حتى تتم إدارة عملك بسلاسة. كما أن الأداة متينة ومستقرة بنسبة 100٪. وتمتلك واجهة المستخدم بديهية وتسهل على كل من يستخدم الأداة، وأنها آمنة بنسبة 100٪. بالإضافة إلي ذلك يمكنك الاتصال بخدمة العملاء إذا كان لديك أي أسئلة حول المنتج. فهم متعاونون وداعمون ومتواجدون على مدار 24 ساعة في اليوم.

الايجابيات

• التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين.
• أسعار معقولة ومربحة.
• التخصيص بالكامل.
• تتبع جميع المهام المخصصة لأعضاء الفريق المختلفين.

سلبيات

• مزامنة Outlook، يستغرق وقتًا.

6- JIRA software

تم إنشاء JIRA للأشخاص الذين يكافحون للحفاظ على سير العمل عبر الإنترنت أثناء العمل في مشاريعهم، حيث يوفر لك أدوات مختلفة لتوزيع المهام بين مختلف أعضاء الفريق. بعد تعيين مهام مختلفة لكل عضو. كما يمكنك أيضًا تتبع سير عمل الفريق في السياق الكامل، حيث يمكنك تحليل حجم العمل المنجز بمساعدة هذه الأداة. بالإضافة إلي ذلك يمكنك تحسين الأداء العام للمعدات في الوقت الفعلي باستخدام جميع الإحصائيات التي توفرها الأداة، حتى يتم الانتهاء من المشروع، كما يمكنك تعقب جميع الأنشطة قيد التقدم والمراجعة والموافقة النهائية. 

يمكن دمج جميع الأدوات التي تستخدمها بالفعل حتى يتمكن فريقك من زيادة إنتاجية العمل وتقليل عبء العمل بسهولة. حيث تقدم JIRA أيضًا ميزات أمان مذهلة بمساعدة Atlassian Access. بالإضافة إلي ذلك يمكنك الحفاظ على حماية جميع بياناتك من خلال بعض ميزات الأمان المتقدمة، حيثث يأتي مزودًا بنظام تحقق من خطوتين لإبقاء البيانات تحت مستوى أمان مشدد في جميع الأوقات.

إن أداة JIRA هي واحدة من أفضل مديري عبء العمل بين جميع أدوات إدارة الفريق. لذلك امنح مشاريعك الأمن والراحة في الوقت الفعلي وقم باستخدامها. 

الايجابيات

• سير العمل الآلي.
• تتبع المشروع أسهل.
• تتبع أخطاء البرامج الخاصة بك.

سلبيات

• التطبيق المحمول ليس هو الأفضل.

7- Notion

Notion هو نظام إدارة مشروع متعدد الإمكانات لفرقك، حيث يمكنك تتبع جميع أنشطة فريقك بمساعدته. وكذلك وضع خطط لمشاريعك والإحتفاظ بمعلوماتك منظمة طوال العملية. حيث أنها مخصص لجميع الفرق التي تواجه مشاكل مختلفة في التعامل مع المعلومات وعدم الحفاظ على سير العمل واضحًا ومحسّنًا. كما أنها تساعدك في الاعتناء بمشاريعك بأفضل الوظائف التي توفرها، حيث يمكنك تتبع جميع مشاريعك ومواردك. كما يتيح لك Notion التخصيص الكامل لجميع أنشطتك. حيث يثق أكثر من 2000 فريق في Notion كأداة إدارة المشروع الأولى. من بينهما شركات عملاقة مثل Blinkist.

يسمح لك Notion ببناء تدفقات عمل قوية باستخدام أفضل الأدوات وأكثرها تقدمًا. وتعد هذه الأداة مجانية للاستخدام. حيث يمكنك أن تبدأ كشخص فردي وبعد ذلك يمكنك تدريجياً زيادة عدد الأعضاء. كما يأتي المنتج مع ثلاث خطط تسعير مختلفة، بما في ذلك خطة مجانية لشخص واحد، وخطة شخصية احترافية مقابل 4 دولارات، وخطة فريق تكلف ما يقرب من 8 دولارات شهريًا. وهذه الأداة مصدر رائع لتنظيم وهيكلة معلوماتك عبر الإنترنت. نوصي بالتأكيد باقتناء هذه الأداة.

الايجابيات

• مجموعة واسعة من الأدوات لسير العمل الآلي.
• الجداول وقواعد البيانات متكاملة.
• هيكل بسيط وسهل الاستخدام.
• النسخة المجانية لها ميزات رائعة.

سلبيات

• لا يمكن تجميع الصفوف في جدول.

اقرأ ايضًا: إخفاء الصور و الفيديو : إليك أفضل 6 تطبيقات للأندرويد

8- workzone

تتبع المشاريع في أي وقت بمساعدة برنامج إدارة المشاريع Workzone. حيث يوفر لك الرضا الذي تحتاجه بمميزاته المتقدمة. كما يمكنك تحسين النتائج النهائية للمشاريع التي عمل فيها فريقك. يعرض لك صورة أوضح لجميع الأنشطة والعمل المنجز في المشروع. بالإضافة إلي ذلك يمكنك الحصول على تحليلات جميع أقسام شركتك والوصول إلى معلومات العملاء والحملات في غمضة عين. ويمكن القيام بإنشاء قوائم مهام داخل البرنامج وتتبع جميع رسائل البريد الإلكتروني والرسائل بمساعدة ميزة التذكير التلقائي للأداة.

كما يمكنك الحصول على عرض لجميع الفرق في شركتك، سواء كنت ترغب في تحليل بيانات فريق تكنولوجيا المعلومات أو فريق هندسي أو فريق وكالة إعلانية، وأيضًا يمكنك الحصول على جميع الإحصائيات الخاصة بكل فريق أمام عينيك في غمضة عين. ونجد أن هذا البرنامج محبوب من قبل الآلاف من العلامات التجارية الكبرى مثل Boston University و Allianz و Vizient و REUTERS والعديد من الشركات المعروفة الأخرى التي تحب Workzone وتستخدمها كأداة أساسية لإدارة المشاريع للحفاظ على سير أعمالها في تدفق رشيق.

الايجابيات

• استمر في تشغيل جميع الحملات.
• إدارة العملاء والمشاريع بسهولة.
• تحليل جميع الإحصائيات وإجراء التغييرات حسب الحاجة.
• استمر في تطوير منتجاتك وفقًا للخطة.

سلبيات

• هناك حاجة إلى تحديثات وتحسينات منتظمة في فئات مختلفة.

9- Asana

يحافظ Asana على تنظيم مشروعاتك جيدًا ويتيح لك التعاون بفعالية مع فرقك، بغض النظر عن المكان الذي تعيش فيه، يتيح لك تحليل سير العمل بالكامل بناءً على احتياجاتك. كما يمكنك تنظيم المهام في طريقة عرض قائمة حتى تفهم الفرق بسهولة المشروع الذي يجب تنفيذه أولاً. اكتب كل المعلومات التي يجب ذكرها للفرق. قم بوضع اللمسات الأخيرة على تواريخ بدء المشروع وانتهائه، وإنشاء مصادر الانتقال إلى السوق، وتتبع جميع الفرق التي جمعتها معًا.

يمكنك باستخدام Asana تقليل فرصة تداخل البيانات ويمكنك توفير التقويم لجميع المهام. وتحديد كل فريق بطريقة بسيطة. كما يسهل على الفرق فهم استخدام الموارد عند التسجيل بشكل صحيح. حيث يتم أتمتة جميع أعمالك في نظام إدارة المشاريع Asana مع ميزات أمان متقدمة. وتتمثل إحدى الميزات البارزة للأداة في أنها تأتي مع أكثر من 50 نموذجًا مدمجًا لجعل سير عملك أكثر سلاسة وأقل استهلاكا للوقت.

الايجابيات

• إدارة الاجتماعات.
• تعاون بشكل أفضل مع الفرق.
• تقوم الشركة بجمع الاقتراحات من عملائها وتحسين تجربة المستخدم من خلال التحديثات.

سلبيات

• غير مصمم للفرق والشركات الصغيرة.
• لا يشمل وظيفة تتبع الوقت.

10- Trello

منتج رائع من شركة معروفة يمكن أن يساعدك على زيادة الإنتاجية في عملك. حيث يمكنك التواصل مع جميع أعضاء فريقك بشكل فعال بمساعدة نظام إدارة العمل والمشاريع Trello. كما يمكنك تعيين المهام لجميع أعضاء الفريق بسهولة وأمان، دون إضاعة الوقت. وأصبح التعاون وإدارة المشاريع أسهل منذ ظهور أدوات إدارة المشروع، وتعد واحدة من أفضل اسماء برامج إدارة المشاريع حيث يمكنها مساعدتك في مختلف المجالات المتعلقة بعملك.

يمكنك البدء باستخدام القوالب والبطاقات والقوائم المضمنة فقط، وبعد ذلك يمكنك إضافة أي عدد تريده من أعضاء الفريق وإرشادهم وفقًا لذلك. كما يظهر Trello كطريقة فعالة لتنظيم وقيادة المشاريع لإكمال البناء الخاص بك بميزاته المتقدمة. بالإضافة إلي ذلك يمكنك تعيين جميع المهام بفعالية وزيادة الإنتاجية. حيث يستخدم أكثر من مليون فريق Trello كمدير أساسي للبيانات والمعلومات. كما تثق شركات مثل Google و SQUARESPACE في Trello كأفضل برنامج لإدارة المشاريع.

الايجابيات

• سهل الاستخدام وأقل تعقيدًا في التعلم.
• يتبع نظام كانبان نظام Trello.
• سريع.
• السعر مناسب.
• تطبيق الهاتف المحمول سهل وبسيط.

سلبيات

• سعة التخزين محدودة.
• قد تكون بعض الميزات مفقودة.

11- Redmine

أداة لإدارة المشاريع تأتي مع بعض الميزات المتقدمة والموثوقة. كما تتواجد العديد من الأنشطة التي يمكنك التعامل معها باستخدام برنامج إدارة المشاريع Redmine، حيث إنه برنامج مفتوح المصدر، تم إتاحته للاستخدام من قبل جميع الشركات والمؤسسات. تدعم هذه الأداة مشاريع متعددة في وقت واحد. كما يمكنك إدارة مشاريع مختلفة في نفس الوقت وفي أي وقت، وكذلك تعيين أدوار مختلفة من خلال الأداة، ويمكنك أيضًا تعيين العمل الذي قام به الأشخاص. حيث يوفر مخططات جانت جنبًا إلى جنب مع التقويم. بالإضافة إلي ذلك يدعم البرنامج أيضًا تتبع الوقت للتأكد من إنجاز جميع المشاريع قبل الموعد النهائي.

هناك إصدار تجريبي متاح للاستخدام على موقع الشركة على الويب. ولكن بالنسبة للميزات المتميزة، يجب عليك التسجيل للحصول على الأداة مرة واحدة على الأقل. كما إن دعم الشركة لجميع المستخدمين رائع. حيث تتواجد ميزة الدردشة، التي يمكنك من خلالها مناقشة جميع استفساراتك مع الخبراء. وهذه الأداة ليست بالتأكيد أفضل أداة لمشاريعك، لكنها أداة موثوقة لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يمكنها إنجاز عملك في أي وقت من الأوقات.

الايجابيات

• أداة خفيفة الوزن لإدارة المشاريع.
• يشمل جميع الميزات الضرورية.
• توافر مخططات جانت والتقويمات وخيارات التخزين.
• النصائح.

سلبيات

• مقارنة بالأدوات الأخرى في هذه الفئة، فإن واجهة مستخدم Redmine قديمة.

اقرأ ايضًا: أفضل تطبيقات لقراءة الكتب الإلكترونية عبر الهواتف الذكية

12- Activecollab

تعد أداة ActiveCollab مصدر رائع لتتبع جميع المشاريع والمواعيد النهائية للمشروع. حيث أنه لا يوجد ما يدعو للقلق بشأن المواعيد النهائية مع توفر هذه الأداة الرائعة والأكثر تقدمًا. حيث يمكنك إنشاء لوحة معلومات يتم فيها تمييز جميع المهام حتى يعرف الجميع ماهية عملهم. كما يمكنك استخدام التعاون مع شركائك، ويمكن إضافة الأنشطة القادمة إلى التقويم. لذلك يعرف فريقك ما يجب فعله ومتى ينتهي.

يمكنك تنظيم وفرز عبء العمل بالكامل مرة واحدة دون استخدام أدوات متقدمة متعددة. فالسؤال هنا لماذا تستخدم العديد من الأدوات بينما يمكنك القيام بكل أنشطة التتبع الخاصة بك بأداة واحدة فقط؟ 

استخدمت هذه الأداة في مجال إدارة المشاريع لأكثر من عقد، واعتمد أكثر من 50000 فريق على نظام إدارة العمل ActiveCollab. من البداية إلى النهاية، يمكنك تنظيم كل عملك بمساعدة الأداة ويمكنك إنهاء المشاريع قبل المواعيد النهائية.

الايجابيات

• واجهة مستخدم نظيفة ومرتبة.
• يمكن تنظيم المهام في طريقة عرض القائمة.
• ادوات متطورة.
• إدارة مشاريع متعددة.

سلبيات

• لا يمكن تعيين نفس المهمة لعدة أشخاص.

13- Zoho Projects

Zoho Projects هي أداة قائمة على السحابة تسمح لك بتتبع مشاريعك في أي وقت وفي أي مكان. فإذا كان لديك فريق ليس في نفس المكان، فيمكنك جمعهم جميعًا، حيث يسهل التعاون بين الموظفين والمديرين. كما يمكنك أيضًا التوصية بأداة إدارة Zoho Projects لزملائك لتحسين التواصل والتعاون. حيث تثق بعض أكبر الشركات في العالم، مثل DELL في هذه الأداة الرائعة.

تساعدك هذه الأداة في تخطيط جميع مشاريعك وتتبعها بوضوح في أي وقت. كما يمكنك إنهاء مشاريعك بنجاح بالتنسيق الكامل لفريقك وزملائك. كما تعد مخططات جانت وسير العمل البسيط وأوراق الوقت هي أفضل الميزات المتاحة للاستخدام في Zoho Projects. حيث يمكن إجراء التخصيص الكامل لكل مشروع باستخدامه. بالإضافة إلي ذلك يمكن تنفيذ جميع تصميمات وهيكل المشروع بشكل احترافي من أجل فهم أفضل وتوفير الوقت.

الايجابيات

• تصميم واجهة مستخدم بديهية.
• التكامل مع مختلف أسهل.
• الأعلى تقييمًا من قبل بعض أكبر مواقع المراجعة.
• مخططات جانت والمزيد.

سلبيات

• قد تكون ميزات كثيرة جدًا مزعجة في بعض الأحيان.

14- Deltek Workbook

تم تصميم Deltek WorkBook خصيصًا لتلك الوكالات والفرق التي تكافح من أجل إدارة مشاريعها. يصبح عبئًا على كاهلك إذا لم يتم تحديد أهدافك ومصيرك بوضوح. وتم إنشاءه بواسطة مطوريه لتسهيل العملية الشاملة لإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد. كما أنه مليء بالميزات الرائعة لجعل سير عملك سهلاً وخاليًا من المتاعب. حيث يمكنك إدارة جميع المهام وجدولتها باستخدام Deltek WorkBook، ويساعدك أيضًا على الحفاظ على يومك مرنًا من خلال ميزة تكامل التقويم ولوحات Kanban.ي

قدم كل ما يحتاجه العميل باستخدام نظام بوابة العميل الخاص بالأداة، والذي تم تصميمه خصيصًا للعملاء لنشر طلبات العمل. كما يمكن للعملاء أيضًا طلب حالة المشروع من خلال بوابة العميل، ويمكنك بسهولة تزويدهم بجميع الإحصائيات التي يحتاجون إليها في أي وقت من الأوقات. بالإضافة إلي ذلك يمكن لـ Deltek WorkBook إدارة CRM وقسم الحسابات وقسم الموارد البشرية لديك لضمان استخدام الموارد بشكل مناسب. كما تتيح لك واجهة برمجة التطبيقات المفتوحة لـ WrokBook دمج جميع تطبيقاتك لتحسين تجربة المستخدم الإجمالية. 

الايجابيات

• توفر الأداة جميع الوظائف اللازمة لنمو الأعمال.
• أداة مرنة.
• يمكن التعامل مع مشاريع متعددة في نفس الوقت.
• إدارة الموارد أسهل.

سلبيات

• يتطلب تدريبًا احترافيًا لاستخدامه.

اقرأ ايضًا: تأمين الأجهزة و الحسابات : إليك 18 نصيحة تساعدك

15- اسماء برامج إدارة المشاريع الأفضل في 2022 : Nutcache

توفر Nutcache أدوات عالمية المستوى لمستخدميها لتتبع مشاريعهم في أي وقت. حيث يعد برنامج الكل في واحد مليء بميزات الاتصال والتعاون المتقدمة. يساعدك في تنظيم الموارد والمهام وإدارة الفرق والتحكم في سير العمل بالكامل حتى اكتمال المشروع، كما يثق آلاف الشركات، حيث يشتمل البرنامج على مخططات جانت للتأكد من أن مشروعاتك تسير في الاتجاه الصحيح.

إنه برنامج يسمح لك بتتبع ميزانية المشاريع. كما يحافظ على سير العمل سلسًا للغاية لجميع الفرق والعاملين في المشروع. وكذلك يمكنك تخصيص كل ما تراه بمساعدة أداة إدارة المشروع Nutcache. فاحصل على رؤية واضحة للعمل الذي قام به الفريق وقم بزيادة مستوى الإنتاجية بمساعدة لوحة تحكم بسيطة وجذابة. نوصي بالتأكيد بتجربة هذا البرنامج لتحسين واجهة المستخدم والميزات المتقدمة. تسمح لك الميزات التي تسمح بالتحكم في سير عمل فرقك بتسجيل ساعات العمل وتسمح لك بالبقاء في حدود الميزانية عن طريق إرسال تنبيهات تكلفة مختلفة.

الايجابيات

• سهولة التصفح والميزات المتقدمة.
• أصبحت إدارة الوقت سهلة.
• يمكن إدارة الساعات المسجلة سواء كنت تعمل من المنزل أو من المكتب.

سلبيات

• الأدوات تحتاج إلى تدريب مناسب قبل الاستخدام.

16- اسماء برامج إدارة المشاريع الأفضل في 2022 : WORKetc

تُعد أداة WORKetc لإدارة المشاريع حلاً بسيطًا لجميع مشكلات إدارة المشاريع الخاصة بك. فاستمتع بأفضل الميزات التي توفرها الأداة مجانًا بفضل الإصدار التجريبي لمدة 14 يومًا. كما تقدم WORKetc إصدارًا تجريبيًا لمدة 14 يومًا لمستخدميها دون أخذ أي تفاصيل عن بطاقة الائتمان. لكن يمكنك استخدام جميع الميزات المتوفرة فقط في الخطط المميزة. حيث يمكنك إدارة عملك على الويب دون تنزيل ملف واحد، والتحكم في تقدم فريقك بمساعدة مدير مشروع WORKetc، والتعاون مع الزملاء والعملاء وغيرهم دون الحاجة إلى الذهاب إلى أي مكان.

تجمع WORKetc جميع الفرق البعيدة معًا تحت سقف واحد. فقم بإدارة جميع أقسام شركتك باستخدام برنامج الكل في واحد الذي توفره. يمكنك دمج مشاريع CRM ومكتب المساعدة ويمكنك تتبع كل شيء باستخدام منصة الحوسبة السحابية. كما يتم تضمين جميع الأدوات في البرنامج حتى لا تضطر إلى شراء كل أداة على حدة لعملك. حيث يمكنك تدريب موظفيك والحصول على فوائد عظيمة من أداة الويب لإدارة المشاريع WORKetc. بالإضافة إلي ذلك يسمح لك بتسجيل الدخول المتعدد ويحافظ على النظام بأكمله مع إمكانياته. لذلك نجد أن هذه الأداة من أحدي أفضل اسماء برامج إدارة المشاريع في هذا العام.

الايجابيات

• نظام فريد بتكلفة شراء أقل.
• تحسين كفاءة العمل.
• يتم تضمين مخططات جانت والجداول الزمنية.
• التنبيهات والتذكيرات التلقائية.
• فتح api.

سلبيات

• يمكن أن يكون منحنى التعلم مضيعة للوقت ، ولكنه يستحق ذلك تمامًا.

17- اسماء برامج إدارة المشاريع الأفضل في 2022 : Paymo

إن محاذاة جميع الفرق معًا وتعيين جميع المهام مرة واحدة أسهل باستخدام أدوات إدارة المشاريع والعمل في Paymo. حيث إنها أداة قائمة على الويب تتعقب الأنشطة عن بُعد لجميع الفرق وتتتبع جميع الأنشطة، مما يسمح لمستخدميها بوضع جدول زمني للفرق وإدارة المهام المختلفة عن بُعد وتتبع المواعيد النهائية للمشروع. تعد الفواتير أسهل أيضًا بمساعدة Paymo، لأنه يمكنك من خلالها إصدار فاتورة لجميع عملائك على نفس النظام الأساسي دون الحاجة إلى الذهاب إلى أي مكان. كما تقدم نسخة تجريبية مجانية للمستخدمين الذين يبحثون عن أفضل أداة لإدارة المشاريع لضمان حصولهم على الأداة المناسبة لأعمالهم أو مؤسستهم.

يتم سرد جميع الميزات الرئيسية على موقع الأداة على الويب، ويمكنك زيارة الموقع في أي وقت للتحقق من جميع الأدوات اللازمة لعملك. وإن بعض هذه الميزات هي إدارة المهام لأنها الوظيفة الأكثر أهمية لأداة إدارة المشروع. بالإضافة إلي ذلك يأتي مدير المشروع أيضًا مزودًا بميزات إدارة المهام المتقدمة بما في ذلك التفاصيل المتعمقة للمهمة والتعليقات في الوقت الفعلي على المهمة. وهذا يعني أنه يمكن للمستخدمين الحصول على تعليقات من زملائهم في العمل على المشروع في أي وقت. كما أن هناك الكثير من الميزات المريحة التي تجعل مدير المشروع هذا ضروريًا للشركات.

الايجابيات

• إدارة العمل أسهل من أي وقت مضى.
• دعم الدردشة الحية المقدم من الشركة.
• واجهة مستخدم حديثة مع لوحة تحكم جذابة.
• تتبع الوقت سهل وموثوق.

سلبيات

• يتطلب إصدار الهاتف المحمول بعض التحسينات الرئيسية مقارنة بإصدار الويب.

18- اسماء برامج إدارة المشاريع الأفضل في 2022 : Cage

يوفر Cage بعضًا من أفضل ميزات التعاون للعاملين عن بُعد في جميع أنحاء العالم. حيث تم تصميمه للشركات المختلفة، بما في ذلك الوكالات. لتسليم كل شيء في الوقت المحدد، سواء كان مشروعًا كبيرًا أو مهمة بسيطة. كما يعد Cage خيارًا رائعًا بالنسبة لك، حيث يساعدك على التعاون مع الفرق بشكل أسرع بكثير من العديد من موفري أدوات إدارة المشاريع الآخرين. وكذلك يمكنك أيضًا استخدامه للاستخدام الفردي، حيث قد أنه هناك أفرادًا يعملون لحسابهم الخاص ويحتاجون إلى الحصول على معلومات من عملائهم من أجل تحسين ملفاتهم الشخصية. كما يمكن أن يكون القفص مفيدًا جدًا في هذه الحالة من خلال الحصول على رأي العميل.

بالنسبة للفرق، يمكنك تنظيم كل خطوة في دورة المشروع بطريقة تسهل تتبع العمل. وكذلك تعيين معلم لمشروعك والاحتفاظ بالمواعيد النهائية من خلال التقويم الذي توفره الأداة. بالإضافة إلي ذلك هناك أدوات فريدة متاحة في برنامج إدارة المشاريع هذا يمكنها مساعدتك في إكمال جميع المشاريع قبل المواعيد النهائية وبطريقة فريدة.

الايجابيات

• أداة تستند إلى الويب سريعة وموثوقة.
• يمكنك الاتصال بخدمة العملاء عبر البريد الإلكتروني والهاتف.
• الأداة لديها نسخة مجانية.

سلبيات

• أداة متواضعة ضمن نطاق سعري عالي.

اقرأ ايضًا: 8 طرق لحماية بطاقة الدفع الالكتروني من الإحتيال

19- اسماء برامج إدارة المشاريع الأفضل في 2022 : LiquidPlanner

أداة تتنبأ بالمستقبل وتحدد موعد اكتمال المشروع بمهاراتك، حيث يمكنك إبقاء الفرق على المسار الصحيح باستخدام المجدول الذي توفره الأداة والحفاظ على العمل التعاوني بسيطًا وسهلاً. كما تسمح معلومات التخطيط في LiquidPlanner للأداة بمعرفة موعد اكتمال المشروع. حيث تبنت الآلاف من الفرق والمؤسسات سلوك استخدام مدير المشروع. كان LiquidPlanner بالفعل اسمًا تجاريًا معروفًا للعديد من الشركات، ولكن منذ انتشار الوباء، أصبحت الأداة أكثر شهرة لأنها لا تسمح للفرق بالانحراف عند العمل عن بُعد.

تقدير سرعة العمل وإزالة أي شك بشأن المواعيد النهائية ووقت الانتهاء من المشروع. كما يحتوي على ميزات مذهلة مثل التتبع الذكي وتحديد الأولويات الذكي، مما يساعد الموارد على مطابقة الاحتياجات تلقائيًا. وتجد سير العمل يبقى منظمًا ومخططًا جيدًا، نظرًا لأن تتبع الوقت هو أهم ميزة لأداة إدارة المشروع ، بالإضافة إلي ذلك فإنه يأتي مع ميزة تتبع الوقت المضمنة التي تراقب التغييرات في الجداول الزمنية وتعمل وفقًا لذلك لضمان التسليم في الوقت المحدد للمشروعات قبل الموعد المحدد، أي المواعيد النهائية الفعلية.

الايجابيات

• تخلص من الشكوك بفضل العمل الذكي.
• سير العمل الآلي.
• تتبع كل شيء، بما في ذلك المواعيد النهائية والتواريخ والعملاء والمزيد.

سلبيات

• يتطلب مهارات مهنية للعمل.

20 – اسماء برامج إدارة المشاريع الأفضل في 2022 : weekdone

أداة لتتبع الأداء سهلة الاستخدام للغاية بفضل واجهة المستخدم الجذابة والبسيطة والبديهية. لذلك يجب أن تحافظ على تقويمات الاجتماعات والمواعيد النهائية على الإنترنت للتأكد من أن سير عملك يسير على الطريق الصحيح. لكن من أبرز سلبياتها سعره الباهظ. لكن ذلك مقابل ميزات متقدمة مثل تسجيل الوصول. وخلق الاجتماعات. كما يمكن تعيين جميع الأهداف والغايات باستخدام أداة إدارة المشاريع Weekdone. حيث يمكن لجميع القادة الحصول على فرق أكثر طموحًا وعمل جاد بمساعدة تقارير تحليلات Weekdone. لذلك فإن هذه الأداة مفيدة جدًا للشركات الناشئة التي ليس لديها فكرة عن كيفية إدارة المشاريع والمهام كمجموعة.

 يمكن أن يكون لدى الموظفين أهداف وغايات واضحة عندما لا يضطرون إلى القلق بشأن فقدان المواعيد النهائية أو تقديم المشاريع في وقت متأخر. لذلك حافظ على تدريب OKR في المقدمة وتتبع أهداف الشركة. وامنح هيكلًا مناسبًا لأهدافك وأفكارك بمساعدة برنامج إدارة المشاريع Weekdone مجاني للاستخدام، ويمكنك دائمًا الاستفادة من ميزاته في أي وقت من الأوقات، بدلاً من شراء أدوات مختلفة وتثقيف الموظفين وفقًا للإرشادات، بالإضافة إلي ذلك يمكنك اختيار مدير Weekdone والحصول على جميع الميزات الضرورية لفرقك في مكان واحد. لذلك نجد أن هذه الأداة احدي أفضل اسماء برامج إدارة المشاريع الأفضل في 2022.

الايجابيات

• قم بإنشاء خطط ومراقبة التقدم باستخدام هذه الأداة.
• التكامل مع بعض عمالقة إدارة المشاريع الأخرى ممكن.
• يمكن شراء الانضباط OKR من قبل أي منظمة.
• يمكن تنظيم الأهداف والغايات بسهولة.

سلبيات.

• بعض الميزات الإضافية مضيعة للوقت، مثل تصنيف الرضا الوظيفي الأسبوعي.

ملخص عن أفضل برامج إدارة المشاريع

أصبح تتبع جميع أنشطة فرقك والحفاظ على المشاريع في تدفق انسيابي أمرًا سهلاً للغاية بمساعدة جميع أدوات إدارة المشروع المذكورة أعلاه، لتوليد أقصى أداء، والتحكم في كل شيء. بالإضافة إلى ذلك، سيساعدك أن يكون لديك فرق وزملاء مجتهدون للغاية. ومع ذلك، فإن دورة التخطيط الكاملة ضرورية للمشروع لتحقيق أهدافه وغاياته. حيث يمكنك زيادة إنتاجية موظفيك من خلال تطبيق تقنيات مختلفة من خلال هذه البرامج وأدوات إدارة المشاريع في أي وقت. مما يفيدك في الحصول على النتائج التي تتوقعها من خلال تحديد المواعيد النهائية واستخدام عرض قائمة المهام المخصصة للفرق.

اقرأ ايضًا: برنامج صناعة الرسوم المتحركة والشخصيات الكرتونية مجانًا للكمبيوتر